1. Aydınlatmanın kapsamı
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında ORVİON REPERTUVAR üyelik başvurusu sırasında elde edilen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma metninin okunması bir pazarlama izni değildir. Üyelik başvurusu için gerekli olmayan tanıtım veya duyuru gönderimleri ayrıca ve isteğe bağlı onaya tabi tutulur.
2. İşlenen kişisel veriler
Başvuru kapsamında ad ve soyadı, e-posta adresi, telefon numarası, mesleki konum, varsa şirket veya kuruluş bilgisi, repertuvara katılma amacı ile başvuru ve onay işlem kayıtları işlenir.
Lütfen form alanlarına özel nitelikli kişisel veri, üçüncü kişilere ait gereksiz bilgi veya eser dosyası eklemeyin.
3. İşleme amaçları
Kişisel veriler; başvurunun alınması ve değerlendirilmesi, başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgilerinin doğrulanması, üyelik hakkında iletişim kurulması, uygun görülmesi hâlinde repertuvar erişiminin tanımlanması, erişim güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki taleplerin yönetilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler, web sitesindeki üyelik başvuru formunun başvuru sahibi tarafından elektronik ortamda doldurulması yoluyla toplanır.
İşleme faaliyeti; KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve veri sorumlusunun temel hak ve özgürlüklere zarar vermeyen meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Kanunen açık rıza gereken ayrı bir işlem yapılacaksa bunun için ayrıca, belirli ve isteğe bağlı bir onay alınır.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler; yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olduğu ölçüde barındırma, veritabanı, güvenlik ve teknik destek hizmeti sunan altyapı sağlayıcılarıyla; ayrıca hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumları veya yargı mercileriyle paylaşılabilir.
Başvuru bilgileri, ayrı bir hukuki sebep veya bilgilendirme olmadan reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ya da paylaşılmaz. Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler gözetilir.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Başvuru verileri değerlendirme ve üyelik süreci için gerekli olan süre boyunca; uyuşmazlık, güvenlik veya yasal yükümlülük bulunması hâlinde ilgili yasal saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak tutulur. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yetkisiz erişimi, kaybı ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek için makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistemler sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin talebinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, mevzuatta öngörülen süre ve usuller içinde değerlendirilir.